Ganz habe ich mich noch nicht von den vielen Eindrücken und Gesprächen der vergangenen Tage in Wien erholt, aber die wichtigsten Vorbereitungen zum Start des Satiremagazins Rappelkopf sind getroffen. Am 29.6.2009 wird die Rappelkopf Media AG gegründet werden, mit Notar und Gründerversammlung, die dann den Aufsichtsrat wählt und dieser den Vorstand bestimmt.
Insgesamt gibt es fünf Beteiligte, die mit mehr oder weniger grossen Summen investiert sind. Drei davon sind erfahrene Investoren, eine Person ist seit Jahren einzelunternehmerisch im Humorfach tätig und dann ich, der als Unternehmer zum ersten Mal auftritt. Die genauen Namen, die in eingeweihten Kreisen sicherlich auf einiges Interesse stoßen werden, will ich erst nach der Gründung bekanntgeben.
Die Entscheidung fiel für eine AG (und gegen eine GesmbH) obwohl die Gründungs- und Jahresabschlusskosten etwas höher und Versammlungen formal strenger abzuhalten sind, aber geplante Kapitalaufbringungen billiger und einfacher. Dies um ein rascheres Wachstum zu ermöglichen. Und so nebenbei haben sich die Beteiligten zu wesentlich mehr an Stammkapitaleinlage bereit erklärt, als der ursprüngliche Finanzplan vorgeschlagen hat.
Die nächsten Tage dienen zur Gründungsvorbereitung, bevor ich erneut nach Wien fliege. Dabei gibt es von diversen Kammern und Organisationen Beratungen für Jungunternehmer, Rückerstattung von Steuern oder sonstige geförderte Leistungen, die in Anspruch genommen werden sollten. Wir sind gerade dabei, alle Details herauszufinden und Termine wahrzunehmen, da es teilweise widersprüchliche Angaben gibt.
Und dann sind folgende Schritte zu tun:
- Namens-Recherche (Internet/WKO-Anfrage): ist der beabsichtigte Name Rappelkopf Media AG zulässig?
- Erstellung der Statuten (mit Zweck, Genehmigtem Kapital, Geschäftsjahr z.B. 1.7. bis 30.06.)
- Liste der Gründer (Name, Adresse, Geb.datum, Beruf)
- Liste der Aufsichtsrats-Kandidaten (mindestens 3, besser 4-5)
- Anfrage/Kostenvoranschlag Wirtschaftsprüfer
- Übersicht über Fördermöglichkeiten (Jungunternehmer, Arbeitsplätze, Gebühren-Ausnahmen etc. …)
- Vorbereitung der Dateien (Kostenersparnis bei Notar) für
- Protokoll der Gründungsversammlung
- Bericht der Gründer
- Protokoll der 1. Aufsichtsratssitzung
- Festlegung des Notartermins (29.6.2009)
- Eröffnung eines Bankkontos (auf AG i.G. oder Notar-Anderkonto)
- Einzahlung der Beträge
- Businessplan-Aktualisierung inkl. der
- Vorstandsverträge (Vergütung, Aktien-Optionen) und
- Kalkulation der Gründungskosten, z.B.
Art Betrag Empfänger
Gesellschaftssteuer 1% €900,-- Finanzamt für Gebühren und Verkehrsteuern Eintragungsgebühren Firmenbuch €???,-- Handelsgericht Wien Veröffentlichungskosten €300,-- Wiener Zeitung Notarkosten €1.500,-- Notariat Gründungsprüfungskosten €2.500,-- Wirtschaftprüfer Sonstiges €0,-- Summe > €6.200,-- - Erstellung der Datei für das Aktienbuch (führt später der Vorstand)
- Gründungsversammlung (mit AR-Wahl), anschliessend 1. AR-Sitzung mit Bestellung des Vorstands
- Anmeldung der AG zum Handelregister (am besten beim Notar schon bei der Gründung unterschreiben
- Nach Eintragung kann der Vorstand über das Geld verfügen.
Also irgendwann am Montag vormittag wird offiziell die Firma beim Handelsgericht und beim Finanzamt angemeldet werden. Einige Tage später, sobald alle notwendigen Steuernummern und Handelsregisternummern und sonstigen bestätigt sind, beginnt die AG ihr offizielles Geschäftsleben.
Während wir warten, laufen die Vorbereitungen aber schon auf Hochtouren. Das Layout muss gemacht, Lektor gefunden, ein Konzept für die Werbekampagne erstellt, Themenplan für die ersten Ausgaben vorbereitet und Mitarbeiter gewonnen werden. Aber das ist im Vergleich zur Gründungsvorbereitung nur mehr ein Lercherlschaß...
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